DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o
procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de
escritório. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO
• Tratar documentos:
Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos
conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos
documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos,
segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas:
Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
• Acompanhar processos administrativos:
Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro;
convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
• Atender usuários no local ou à distância:
Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos:
Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e
desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar freqüência e deslocamentos dos
servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios;
atualizar dados dos servidores.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:
Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra
de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir
material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços
gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.
• Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira:
Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir
cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.
• Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição.
• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e
cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
• Secretariar reuniões e outros eventos:
• Redigir documentos utilizando redação oficial.
• Digitar documentos.
• Utilizar recursos de informática.
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
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